Věcná část > Opatření k ochraně před povodněmi > Dokumentace a vyhodnocení povodní

Účelem dokumentace je zabezpečení průkazných a objektivních záznamů o průběhu povodně, o provedených opatřeních k ochraně před povodněmi, o příčině vzniku a velikosti škod a o jiných okolnostech souvisejících s povodní. K tomu zejména slouží záznamy v povodňové knize, průběžný záznam vodních stavů a orientačních hodnot rychlostí a průtoků, průběžný záznam údajů o provozu vodních děl ovlivňujících průběh povodně, označování nejvýše dosažené hladiny vody, zaměřování a zakreslování záplavy, monitorování kvality vody a možných zdrojů znečištění, fotografické snímky a filmové záznamy, účelový terénní průzkum a šetření.

Povodňové orgány obcí a obcí s rozšířenou působností a účastníci ochrany před povodněmi, jimž je to zákonem uloženo, zpracovávají zprávu o povodni, při které byla vyhlášena povodňová aktivita, došlo k povodňovým škodám nebo byly prováděny povodňové zabezpečovací a záchranné práce. Povodňové orgány provádějí vyhodnocení povodně, které obsahuje rozbor příčin a průběhu povodně, popis a posouzení účinnosti provedených opatření, věcný rozsah a odborný odhad výše povodňových škod a návrh opatření na odstranění následků povodně. Zprávu zpracují do tří měsíců po ukončení povodně, v případě potřeby rozsáhlejších dokumentačních prací se provede doplňkové vyhodnocení do šesti měsíců po ukončení povodně.

Terénní práce spočívají zejména v pořizování fotografické dokumentace, terénní označování nejvyšších vodních stavů a další technické dokumentace. Technickou dokumentaci zajišťují především správci vodních toků a pobočky ČHMÚ.

Součástí činnosti povodňové komise města je vedení povodňové knihy. Zápisy do Povodňové knihy provádějí jen osoby tím pověřené. Každá zapisující osoba je povinna každý zápis podepsat. Zprávám se přiděluje evidenční číslo a uvádí se, kde a jak je zpráva založena (přílohy povodňové knihy). Každá zpráva se zaznamenává způsobem:

•Telefonické zprávy se zapisují do Povodňové knihy, nebo se nahrají na analogové nebo digitální medium a později přepíší. Zprávě se přidělí evidenční číslo, dále se uvede od koho byla přijata, kdy byla přijata, její obsah, komu, kdy a jakým způsobem byla zpráva předána.

•U zpráv, které jsou již v tištěné formě, např. e-mail, fax nebo jiná písemnost, fotografie, mapy apod. se přidělí evidenční číslo ze Zápisu přijatých a odeslaných zpráv (do Zápisu se uvedou údaje kdy a od koho konkrétní zpráva přišla, komu a jak byla dále předána, dále stručný obsah zprávy), zpráva se tímto číslem označí a uloží do organizéru – Přílohy Povodňové knihy. (Ze všech zpráv tištěných na termopapíru, který má malou trvanlivost, se musí provést kopie, nebo se zpráva naskenuje.)

•Zprávy na elektronických médiích – paměťové karty, přenosné disky, CD/DVD/BlueRay, magnetofonové a video kazety se evidují jako ostatní zprávy podle předchozího bodu.

V povodňové knize se zaznamenávají:

•došlé a odeslané zprávy s uvedením jejích odesílatele (adresáta), způsobu doručení nebo odeslání a doby převzetí nebo odeslání,

•dobu a obsah pokynů vydávaných povodňovou komisí s uvedením adresáta a potvrzení o vykonání pokynů,

•dobu a obsah ostatních provedených opatření.